源泉徴収票がない・なくしたときは？再発行の頼み方と確定申告への対応

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源泉徴収票が手元にないときは、「紛失した」「まだ交付されていない」「マイナポータルで情報を取得できる」のどれかを先に切り分けます。紛失なら勤務先へ再発行を依頼し、交付期限を過ぎても受け取れないなら税務署へ「源泉徴収票不交付の届出書」を提出できます。

この記事は給与所得者の所得税・復興特別所得税を中心にした一般的な案内です。情報確認日：2026年8月13日。

源泉徴収票がないときの3ルート

紛失した場合は勤務先へ再発行を頼む

源泉徴収票を一度受け取ったものの、紛失・破損した場合は、発行元である勤務先または元勤務先へ再発行を依頼します。税務署は勤務先に代わって源泉徴収票を再発行できません。

依頼時に伝えると進みやすい情報

• 氏名、社員番号、生年月日など勤務先が本人確認に使う情報
• 必要な年分（例：令和7年分）
• 退職済みの場合は在籍時の部署、退職日、現在の住所
• 郵送かデータか、受け取り方法と希望時期

会社ごとに窓口や本人確認方法が異なります。確定申告期限が迫っている場合は、その旨を伝えつつ、発行予定日を確認しましょう。

交付期限を過ぎても届かない場合

給与所得の源泉徴収票は、原則として翌年1月31日までに交付されます。年の途中で退職した人には、退職後1か月以内が交付期限です。休日の関係で具体的な期限日が翌営業日になる年もあるため、対象年分の案内も確認してください。

1. 勤務先の給与・人事担当へ源泉徴収票の交付を依頼する
2. 依頼日、連絡先、回答内容をメールやメモで残す
3. 交付期限後も受け取れなければ「源泉徴収票不交付の届出書」を作成する
4. 給与明細の写しや、勤務先へ請求したことが分かる資料を添えて所轄税務署へ提出する

不交付届は再発行依頼書ではありません。税務署が勤務先へ行政指導を行うための手続きです。届出を出しただけで確定申告が自動的に完了するわけではありません。

源泉徴収票なしで確定申告できる？

現在は、確定申告書へ源泉徴収票を添付・提示する必要はありません。ただし、給与収入、源泉徴収税額、社会保険料などの申告に必要な数字まで不要になったわけではありません。

給与明細や通帳から数字を推測して申告すると、賞与、年末調整、非課税手当などの扱いを誤るおそれがあります。再発行または正式な連携情報を待つのが基本です。申告期限に間に合わない可能性がある場合は、給与明細や依頼記録を手元に所轄税務署へ相談してください。

マイナポータル連携で取得できる場合

勤務先が給与所得の源泉徴収票をe-Taxで税務署へ提出し、マイナンバーなどの要件を満たす場合、マイナポータル経由で確定申告書等作成コーナーへ情報を自動入力できます。

• 対象年分と勤務先が合っているか
• 複数の勤務先がある場合、すべて表示されているか
• 紙で受け取った源泉徴収票の内容と一致するか

条件を満たさない源泉徴収票は取得できません。「表示されない＝収入がなかった」と判断せず、勤務先へ確認します。

間に合わないときに避けたい対応

給与明細だけで年額を足して入力する

年末調整や賞与を含む正式な金額とずれる可能性があります。給与明細は不交付届の資料や税務署への相談材料として使い、自己判断で源泉徴収票の代用品にしないようにします。

申告期限を過ぎたので放置する

申告義務がある人は、期限後でも速やかに申告します。源泉徴収票が届かない事情と手元の資料を整理し、所轄税務署へ相談してください。

添付不要だから数字も不要と思う

添付・提示の省略と、申告内容の正確性は別です。入力根拠となる源泉徴収票や連携情報を確認してから送信します。

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